Assistenz der Geschäftsführung

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen  Belangen, selbstständige Abwicklung von Büro- und  Verwaltungsaufgaben
• Terminkoordination, interne & externe Korrespondenz,  Aufbereitung von Unterlagen
• Reiseplanung, Veranstaltungen & Sitzungen
• Büroadministration
• Mitwirkung in bereichsübergreifenden, spannenden  Projekten & Veranstaltungen

Schnittstelle Zentrale Dienste

• Funktion als Schnittstelle zu den Zentralen Diensten für die Bereiche Finanzen, Personal, Recht, IT, Lager & Logistik und in diesem Zusammenhang erforderlicher Gesamtüberblick
• Selbstständige Abwicklung von Teilaufgaben aus den o.g. Bereichen, bspw. Budgetplanung & -kontrolle, Zahlungsverkehr, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Recruiting, Onboarding, Koordination von Aus- und Fortbildungen etc.

persönlich

• selbstständige Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen,  Lösungsorientierung
• Diskretion, Flexibilität & Belastbarkeit, Leistungsorientierung
• Eigeninitiative & Kommunikationsstärke

fachlich

• Abschluss eines Hochschulstudiums in den Bereichen Wirtschaft, Management, Management & Recht oÄ
  oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position